Как да създадете анкета в Google Form онлайн безплатно
Интернет отваря много нови възможности за хората. И това не е само комуникация и забавление, но и изпълнение на работни процеси. Независимо от това с какво точно интернет е полезен за потребителя, такава функция като създаване на анкети е много популярна.
Какво е Google Forms
Известната американска компания Google има собствена услуга, която позволява на хората да създават анкети, като по този начин изучават общественото мнение.Инструментът е изключително удобен, така че дори и начинаещ може да го разбере. Характеристика на Google Forms е, че услугата е достъпна както на компютри, така и на смартфони. Тоест можете да създавате анкети навсякъде и по всяко време.
Тъй като Google Forms не е единственият инструмент на американската компания, той е много тясно интегриран с други услуги. Например, за да започнете работа в Google Forms, трябва да сте оторизирани с помощта на Gmail. И можете да запазвате анкети (формуляри) заедно с резултатите в облачно хранилище на Google Диск.
Разбира се, всяка анкета е абсолютно безсмислена без респонденти. Тоест тези хора, които ще попълнят формуляра. Ето защо Google предлага да използвате удобен инструмент за покана на участници по пощата. Освен това е възможно да оставите директна връзка в блога, да вмъкнете HTML кода на формуляра в сайта или да споделите въпросника на страницата си във Facebook или Twitter.
След като бъдат анкетирани достатъчен брой респонденти, потребителят може не само да прочете отговорите, но и да получи подробна статистика. В бъдеще получената информация може да се използва за изготвяне на научни статии.
Въпреки това не трябва да мислите, че функционалността на Google Forms е ограничена до създаване на анкети. Има огромен брой случаи на употреба. Например, можете да провеждате редовно гласуване или дори да стартирате регистрация за частни събития. Всичко това определено ще ви бъде от полза в ежедневието.
Плюсовете и минусите на Google Forms
Колкото и страхотна и удобна да изглежда услугата на Google на пръв поглед, тя все още не е без недостатъци. Недостатъците на Google Forms обаче са много по-малко от очевидните предимства. Това става ясно след прочитане на следната таблица.
Основната функция на услугата, която премахва всички недостатъци, е безплатна. В интернет има много други подобни инструменти за проучване, но много от тях предлагат достъп до пълна функционалност само след абониране. В случай на Google Forms, човек може да използва услугата абсолютно безплатно.
Освен това няма затруднения при използването на Google Forms, а фактът, че платформата е налична на почти всички операционни системи, позволява не само да се увеличи покритието, но и прави възможно управлението на процеса независимо от текущото устройство.
Такива недостатъци като липсата на инструмент за интегриране на медийни файлове, разбира се, има място. Без тази функция не е възможно да се реализират напълно нуждите на потребителя. Но отново, Google Forms е напълно безплатен и единственото нещо, от което наистина трябва да се оплачете, е липсата на готови шаблони.В крайна сметка анкетите не винаги са сложни формуляри, които можете да попълните само сами.
Как да създадете анкета във формуляр на Google
След като очертахме всички основни характеристики на услугата, време е да поговорим как точно Google Forms ви позволява да създавате анкети. Първо трябва да отворите началната страница на Google, намираща се на google.com. Преди да направите това, не забравяйте да влезете. Има меню, където трябва да изберете от предлаганите услуги "Диск", защото там ще се записват формулярите.
Самата услуга Google Drive е облачно хранилище, в което потребителят може да създава свои собствени файлове, точно както на компютър или смартфон. Ето защо, преди да го използвате, се препоръчва да създадете отделна директория, където ще се записват анкетите.
И така, на главната страница на Google Drive, бутонът "Създаване" веднага привлича вниманието ви. Разбира се, той е предвиден за създаване на нови файлове, поради което трябва да се натисне.
След това Google предлага да създадете нова папка или да качите файл. Но ние се интересуваме от анкетата, така че изберете „Още“ и кликнете върху „Google Формуляри“. След това щракнете върху „Създаване на празен формуляр“.
Сега системата ни отвежда до менюто за създаване на формуляр. Първо трябва да й измислите име. И добавете описание. Това ще позволи на респондентите да разберат за какво се отнася предложената анкета.
Следващата стъпка е да добавите въпроси. Напишете заглавието на въпроса и предложете няколко отговора. Ако е необходимо, можете да оставите празен ред, така че респондентът сам да напише отговора. А за да добавите следващия въпрос, просто натиснете бутона със знака “+”.
В долната част на екрана можете да видите няколко блока, които ви позволяват да управлявате създадения въпросник:
- Копиране - копиране на блок от въпроси.
- Изтриване – премахване на блок.
- Задължителен въпрос – опция, която няма да ви позволи да попълните анкетата, без да отговорите на текущия въпрос.
- Допълнителни настройки - опция, която ви позволява напълно да промените формата.
Ще ви кажем по-късно как да промените настройките в Google Forms. Затова сега е само важно да не забравите да щракнете върху бутона „Готово“, когато всички необходими въпроси са добавени към въпросника.
Съвети за ефективно гласуване
Много хора, които създават анкети за първи път, се сблъскват с проблема, че твърде малко хора попълват формуляра.Това не позволява получаването на оптимална проба. Особено ако потребителите поставят отметки в квадратчетата на случаен принцип. За да предотвратите това да се случи, препоръчваме ви да вземете предвид няколко полезни съвета, преди да създадете анкета:
- определете сами какво искате да получите от проучването и след това начертайте списък с предложени въпроси с опции за отговор на лист хартия;
- измислете атрактивно заглавие и подробно описание на анкетата, така че потенциалният респондент веднага да разбере какво го очаква, докато попълва формуляра;
- опитайте се да добавите по-малко въпроси с безплатно попълване, повечето хора обичат да избират от готови опции;
- съставете интересни въпроси и също така използвайте пълната функционалност на Google Forms, за да е удобно за респондента да отговаря;
- направете красив дизайн за вашия въпросник;
- не добавяйте твърде много въпроси, в противен случай ще има голям риск потребителят да не попълни формуляра до края;
- не използвайте комични отговори, ако искате да получите адекватна информация на изхода;
- преди да изпратите анкетата на някого, тествайте я сами, така ще се отървете от глупавите грешки и ще разберете колко интересно ще бъде за респондента да попълни формуляра.
Само ако се спазват всички тези прости правила, вашето проучване в Google Forms може да бъде успешно.
Как да изпратите връзка към формуляр в Google
Сега, след като анкетата е завършена и така нареченото тестово изпълнение е преминато, време е да помислите за разпространение на формуляра. За да го изпратите, след като съставите въпросника, трябва да щракнете върху съответния бутон. Ще се отвори меню, състоящо се от няколко елемента.
Първо, формулярът може да бъде изпратен по имейл. За да направите това, посочете получателя и, ако е необходимо, добавете съобщение към получателя. Когато всичко е готово, остава да кликнете върху бутона "Изпрати" и анкетата ще бъде получена от потенциален респондент в близко бъдеще.
Също така, с помощта на бутоните, разположени от дясната страна на екрана, формулярът може да бъде поставен на вашата Facebook или Twitter страница. И накрая, до иконата на буквата има други икони, които отговарят за вграждането на формуляра. Това ще бъде полезно, ако искате да публикувате анкетата във вашия блог или уебсайт.
Как да видите отговорите
Когато се съберат достатъчен брой отговори, ще може да се започне изучаването им. За да направите това, трябва само да отворите страницата на създадения формуляр. Прозорецът веднага ще покаже колко души са попълнили въпросника. И за преглед потребителят има 2 опции:
- обща диаграма и графики;
- отговори на отделни респонденти.
Също така, всички отговори могат да бъдат обобщени в таблица с едно докосване. Просто щракнете върху иконата, маркирана на екранната снимка.
Таблицата ще бъде полезна в много случаи. Например, когато трябва да оцените отговорите на голям брой респонденти. В допълнение, автоматично генерирана таблица отбелязва времето, когато е отговорено на въпросите.
Как да промените настройките на Google Form
Когато дадохме съвети за създаване на добри анкети, казахме, че формата трябва да бъде проектирана красиво. Следователно има смисъл да се мисли за промяна на настройките на въпросника. Чрез лентата с инструменти, разположена на страницата на формуляра, е възможно да промените цветовата схема с едно докосване.
Освен това има отделен раздел за настройки. Ето няколко елемента, които ви позволяват да персонализирате проучването.Например, можете да добавите тест към формата, където в зависимост от дадените отговори всеки участник ще получи определен брой точки.
Също така чрез настройките можете да зададете лимит на отговорите. Тоест, когато определен брой хора попълнят формата, тя ще бъде затворена. Това е много удобно, ако имате нужда от фиксиран брой респонденти.
Бонус: 5 най-добри аналога на Google Forms
Google Forms далеч не е единствената услуга, която ви позволява да създавате анкети. В интернет има много други инструменти, за които също трябва да знаете. По-долу е класация на ТОП-5 аналози на Google Forms.
| Име | Описание | Рейтинг |
| Yandex Forms | Безплатна алтернатива от руски разработчици, която има подобна функционалност на Google Forms. Но за разлика от инструмента на Google, вече има готови шаблони. | ★★★★★ |
| Typeform | Доста популярна услуга, която предлага може би най-широката функционалност за създаване на форми и пори. | ★★★★★ |
| Подио | Екосистемен продукт, който е достъпен не само през компютърната версия, но и през мобилното приложение. Анкети могат да се създават навсякъде. | ★★★★★ |
| FormHub | Напълно безплатен инструмент, който не изисква абонамент. Вече по подразбиране както шаблоните, така и широките възможности за създаване на формуляри са достъпни за потребителя. | ★★★★★ |
| Formstack | Платен, но в същото време много продуктивен инструмент за проучване. Дори Yandex Forms може да завижда на неговата функционалност, но в допълнение към цената, въпросът за удобството е остър. | ★★★★★ |
