Електронен цифров подпис

Днес все по-голям брой организации въвеждат електронно управление на документи и подават отчети в електронна форма.

Ето защо е необходимо да се използват средствата на EDS - така нареченият "електронен цифров подпис".

Какво представлява електронният електронен подпис.
Електронен цифров подпис (EDS) е подпис, получен в резултат на криптографска модификация на електронен набор от данни, който служи като идентификатор на подписващия. EDS е електронен аналог на ръчен подпис или печат.
За да удостовери действията и притежаването на публичния ключ пред подписващия - центърът за сертифициране на ключовете получава сертификат за публичен ключ. Тя може да бъде или в електронна форма, или под формата на хартиен документ. Този сертификат се използва само за идентифициране на самоличността на подписващия. Паролата за достъп е известна само на собственика му. Клиентът трябва самостоятелно да се погрижи за сигурността на използването и съхранението на частния ключ, за да избегне измама от електронния си подпис от нарушители.

Предимства на EDS.
На първо място - EDS на текущия ден има същата сила като редовния подпис на хартия.
Второто е, че с помощта на EDS можете да шифровате документи, като по този начин осигурявате сигурност, което означава, че човек, който няма секретен ключ, няма достъп до него.
Третата е способността да се извършва електронно управление на документи с държавни агенции. Това значително улеснява работата на счетоводител и мениджър, тъй като премахва неизбежното положение в редовете.
Четвърто - намалява обемът на хартиената счетоводна документация, което спестява времето на счетоводителя.
Пето, и накрая - провеждането на бизнес отношения (по-специално търговските операции) значително се ускорява и заобикаля разстоянието.

Получаване на EDS.
За да получите цифров подпис, трябва да изпълните следните стъпки:
1. Внимателно прочетете информацията на сайта на разработчиците на EDS (за да избегнете грешки).
2. Изберете подходящия срок на валидност на ключа EDS (EDS ключовете са валидни за една и две години) и заплащат пълната цена на ключовете, съгласно установения ценови лист;
3. Да се ​​събере пакет от документи, необходими за създаването на сертификати за ключ на EDS. Този списък с документи и основните изисквания за него се поставят на специални сайтове на разработчиците на EDS.

Статията е подготвена от фирма СКИКС - разработване, поддръжка и популяризиране на обекти в Зеленоград.