Как да сравня две думи дума?

Anonim

Как да сравня два Word документи?

В някои случаи потребителят на програмата на Microsoft Word трябва да сравни два текста за съвпадения. Това може да се направи по много начини. Как мога да сравнявам двата Word документа най-бързо?

Най-достъпни решения на този проблем:

Съдържанието на статията

  • инструменти за сравняване на единен документ в Word
  • Външни документи сравняване средства
  • Ангажиране на онлайн услугите

Да разгледаме и двата варианта по-подробно.

Вградени инструменти за сравнение на документи в Word

Microsoft Word се предлага в голям брой модификации. Сред най-често срещаните - Словото 2007 г. С изучаването на това, което той има интерфейси за бързо и лесно сравняване на документи.

След като отворите Microsoft Word, трябва да изберете раздела "Преглед". След това - опцията "Сравнение". След това програмата ще ви подкани да зададете два файла във формат Word, които ще бъдат проверени. След като потребителят направи това, няколко прозореца ще се отворят пред него. Те ще покажат:

  • източник на източник (вдясно);
  • модифицирания документ (вдясно);
  • "хибриден" документ (в центъра);
  • обобщение на корекциите (вляво).

Вероятно ще се заинтересуваме от първия прозорец, който се намира в центъра. Това показва "комбинирани" текста, който ще бъде "осветен" - се подчертава в цвят - разликата между оригинални и модифицирани източника.

кликнете върху изображението, за да уголемите

Текстът, който се намира в документа за изход, се откроява с прекъсване, но липсва в промяната. Червен подчертан шрифт - нов текст. Зелено - параграфи, които се преместват. Един общ шрифт е, че в двата документа има съвпадащи фрагменти.

Използвайки помощни елементи на интерфейса, можете да превърнете откритите разлики в пълен текстов елемент или да ги отхвърлите (използвайки бутоните "Accept" или "Reject and move to the next"). След като завършите работата с "комбинирания" текст, трябва да запишете съответния документ с одобрените промени.

към съдържанието ↑

Външни инструменти за сравнение на документи

Как да сравняваме два Word документи и да подчертаем разликите между тях с вградените инструменти на Microsoft Word, които сега знаем. Но има начини да се реши този проблем, като се предположи използването на софтуер на трети страни. Те могат да бъдат полезни, ако самият Microsoft Word не е на разположение.

Сред тези решения е програмата WinMerge. Можете да го изтеглите тук - // winmerge. org /? lang = en. Това е безплатно.

Трябва да се инсталира на компютъра, да се стартира и да се създаде нов проект (изберете "Файл", след това "Отвори"). След това трябва да заредите сравняваните файлове от диска на компютъра в програмата. Кликнете върху OK и изчакайте появата на няколко интерфейсни прозореца:

  • , разположени в центъра и вдясно (те ще покажат сравняваните текстове);
  • , намиращ се отляво (графичен дисплей на структурата на документа);
  • , намираща се долу (показва действителните разлики между текстовете).

Трябва да се отбележи, че разликите се показват по ред.Като използвате елементите на интерфейса на програмата, можете да се движите между тях. Разликите, които се разкриват при сравняване на два файла, могат да бъдат копирани от един текст на друг - последователно или всички наведнъж.

Кликнете върху картинката, за да уголемите

Програмата WinMerge включва полезни функции:

  • търсене и замяна на текст;
  • подчертаване на HTML тагове, езикови елементи PHP, Python;
  • създаване на отчета в HTML формат след резултатите от проверката на текстовете.

Как да сравните два документа Word мачове чрез вградените програми от Microsoft, както и да сравни текста с помощта на външни решения, ние вече знаем. Но може би е, че няма да има Word, WinMerge или аналози на този софтуер. В този случай можете да използвате една от онлайн услугите, за да сравните текстовете.

, за да ↑ на съдържание

Ангажиране на онлайн услугите

Сред най-удобните и популярни сайтове, които позволяват да се реши проблема, отколкото онлайн текстове - // текст. num2word. com /. Трябва да отидете до него, да поставите два текста в дясната и лявата си форма съответно и да кликнете върху бутона "Сравняване". Синият цвят показва информация, която е само в левия документ, червен - този, който се намира само в дясно. Черният текст показва общ текст и за двата източника.

Интересен инструмент - TopWriter ( // www. Topwriter. Ru / comparison /). Той ви позволява да показвате приликата на текстовете в проценти. За да използвате тази услуга, трябва да отидете на посочения сайт, да поставите два текста в съответните онлайн формуляри и да кликнете върху бутона "Сравнение". Веднага след това цифрата ще се покаже в проценти, като посочи степента на прилика между двата текста.