Как да направите инвентаризация?

Как да се направи опис?

Много специалисти по новак се чудят как да направят инвентаризация. За да се избегнат усложнения и възможни грешки в изпълнението на тази трудна работа, трябва да се изследва в детайли нормативната уредба, свързана с проблемите на инвентара, разберете идеята, същността и целите на инвентаризацията, както и да проучи своята процедура.

Съдържанието на статията

• Какво е описа на
• Цели места
• Обекти места
• Когато описът е задължително
• Методи за инвентаризация
• разполага с частична инвентаризация на
• Правила Изчисляване на запасите
• Етап на инвентаризация
• Подготовка на счетоводната система
• Преизчисляване на стоки
• Анализ на счетоводните резултати

Какво е инвентаризация

В инвентара се разбира проверката на собствеността и пасивите, която се извършва, за да се гарантира надеждността на счетоводната и отчетната информация. По време на инвентаризацията оправомощените лица събират, анализират и потвърждават наличието на необходимите документи и обекти на собственост.

↑ към съдържанието на

Цели места

Сред основните цели, за които е насочено описа, заслужава да се отбележи следното:

1. потвърждение на имота, за да се осигури запазването на нейното;
2. откриване на наличие на неоткрити обекти;
3. определяне на количеството и естеството на материалните и производствените ресурси, използвани в производствените дейности;
4. сравняване на данни за наличността на недвижимо имущество с информация, свързана с резултатите от синтетичното и аналитично счетоводство, като например информация за недостиг или наличие на излишъци;
5. проверка на верността и пълнотата на съставянето на счетоводните документи;
6. проверка на оценката на суровинните материални ресурси, като се вземе предвид тяхната пазарна цена и състояние;
7. проверка на съответствието на процедурите за използване на средствата и използването на нематериални активи в съответствие с правилата, установени от вътрешното право.

на съдържанието ↑

Обекти за инвентаризация

Списъкът с предмети, подлежащи на проверка, включва:

• собственост на юридическото лице;
• нематериални и други активи;
• дълготрайни активи;
• парични средства;
• наети и съхранени имоти;
• собственост, която по някаква причина не беше взета под внимание.

, за да ↑ на съдържание

Когато описът е задължително

Служители на организацията е важно да знаете не само за това как правилно да направи опис, но също така, когато за това събитие. Сред легитимните основания за извършване на опис, законодателят включва такива обстоятелства като:

• промяна на материално отговорните лица;
• началото на годишния отчетен период;
• откриване на кражба;
• търсене на информация за измами или материални щети;
• реорганизация на юридическо лице;
• ликвидация на организацията;
• началото на природно бедствие, пожар или други извънредни ситуации.

на съдържанието ↑

Методи на инвентаризация

Организациите, които трябва да вземат предвид предметите на комплекса и фондовете, могат да извършат пълен или частичен инвентар.

, за да ↑ на съдържание

Разполага с частична инвентаризация на

режим на частична инвентаризация може да се използва от служителите на организацията, ако това е необходимо да се уточнят данните, свързани със счетоводната информация за част от магазина или склада. Използва се и когато е необходимо да се премахнат несъответствията между реалните остатъци от стоки и балансите, записани в информационната база.

Частичното отчитане може да се извърши от служителите по време на работно време. В процеса на проверка, те изготвят спецификация на инвентарния списък, където са направени счетоводни баланси за всяка позиция от стоката.

Специфичност на процедурата за извършване на пълна инвентаризация
Необходим е цялостен инвентар, в случай че организацията напълно спре търговската си дейност. В инвентара и отчетите са записани данни за остатъците от стоки в склада.

Тази проверка трябва да се извършва извън работното време. Правилният избор на периода на извършване на счетоводни действия ще позволи на служителите да избягват нежелани прекъсвания на работата. Магазините обикновено прекарват инвентара сутрин преди отваряне или през нощта. Ако продуктовата гама е достатъчно широка, се препоръчва да се разделят стоките за всеки търговски отдел.

, за да ↑ на съдържание

Условия за инвентаризация

експерти, отговорни за извършването на счетоводните дейности, които са готови да разбера как да се направи опис, трябва да се научите на основните правила на сметката на имущество и пари в брой. Тези правила включват задължението на специалист по предварителната инспекция на материалните запаси, картите за инвентаризация, книги за инвентара, регистри, технически паспорти, документи за дълготрайни активи. Ако някоя от тези ценни книжа не е налице, тогава е необходимо да се справите с тях своевременно.

След проверка на обектите за инвентар, комисията вписва техните характеристики в специален инвентар. Необходимо е името, предназначението, номерата, индикаторите и степента на влошаване на обектите да бъдат коригирани възможно най-пълноценно и точно. При установяване на грешки в счетоводните документи отговорните лица трябва да ги маркират в описа. Важно е да наблюдавате фиксирането на обекти, които не са били регистрирани преди това.

, за да ↑ на съдържание

Етапи на места

към съдържанието ↑

Изготвяне на счетоводни системи

Първият етап включва избор на счетоводството на периода на инвентара, който трябва да се определи въз основа на времето на минимално натоварване на организацията.При извършването на счетоводството е важно да се изключи смесването на стоковите запаси.

към съдържанието ↑

Преизчисляване на стоки

Преизчисленията трябва да се извършват бързо и точно. Препоръчва се използването на баркодове, които точно ще идентифицират стоките. Служителите, които броят стоките, могат да бъдат разделени на 2 групи. Първата група ще бъде заета с преброяването на предмети и етикетирането на баркодовете, а втората група ще сканира баркодовете и ще въведе информация за количествата на стоките в правната документация.

до съдържанието ↑

Анализ на счетоводните резултати

Служителите проверяват дали има несъответствия в останалата част от стоките. Потвърдете данните за кражбата на остатъците. Извършва се и контролен брой. Ако имаше несъответствия по време на инспекцията, следва да се определи допълнителна частична инвентаризация. Такава проверка ще разкрие причините и точните размери на несъответствията.