Мениджър на офис е различен от главния секретар на
Разликата между офис мениджър и секретаря на
Всяка година броят на длъжностите, въведена модерна компания непрекъснато се разраства. Ако преди няколко десетилетия практически всички администратори са били наричани секретари, но сега е много по-популярна дума е "мениджър". Достатъчно е да добавите към него подходящ префикс за определяне на задълженията на служителя. мениджъри по човешки ресурси, рекламни мениджъри, за работа с клиенти, брандинг, продажби - продължават списъка за неопределено време. Ще говорим за професията, официалните функции на представители на които за мнозина са тайна със седем печата.
Съдържанието на статията
- Определения
- Сравнете
Определения
Офис мениджър - служител на компанията, отговорна за непрекъснатата работа на офиса. Тази публикация е мениджърска. Служителят става вид посредник между обикновения персонал, началниците и понякога клиентите. На раменете на мениджъри също да попаднат чиновнически, офис софтуер и офис материали и други консумативи, контрол на работното състояние на техниката и най-различни секретарски задължения. Към категорията на последните включват регистрация поща, водене на документация разговори, организиране на срещи, срещи с посетители и така нататък .. В голяма компания може да има няколко офис мениджъри, възложени им отдели.Търсенето на такива специалисти е доста високо. Кандидатите за това свободно работно място трябва да имат компетентна реч, умения за работа в офиса, познаване на компютрите и висока скорост на печат, опит в административната работа.
Секретар е служител с широк спектър от отговорности. Той е главният асистент и десният ръководител. Служителят приема телефонни обаждания и отговаря на посетителите, решава организационни въпроси, планира работно време за началника и се занимава с управлението на управлението на записите. Днес изискванията за секретарите са доста високи. Те трябва да бъдат отговорни, изпълнителни, комуникативни, точни, да имат познания за компютрите и чуждите езици. Самият термин "секретар" идва от латинската "тайна". В древния Рим, така наречените доверени мъже. Секретарите в кралските съдилища не само записват постановления, но често се съсредоточават в ръцете си и върху силите си. С изобретяването на пишеща машина професията започва да се счита за по-женствена, отколкото за мъжка.
Сравнение
Всяко сериозно и достатъчно голямо дружество има и двете позиции в персонала си. Мениджърът следи работата на офиса и му осигурява необходимите материали, следи състоянието на технологиите и установява връзка между служителите и мениджъра. В някои организации неговите задължения включват и комуникация с клиенти. Докато секретарят извършва лични задачи на главата и е негов основен асистент. Той пренасочва входящите обаждания към своите началници, организира срещи, подготвя необходимата документация.Основната разлика между управител на офис и секретар е, че бившият служител се счита за администратор. В негова подкрепа е и административният персонал, чиято работа трябва да бъде координирана от служителя. Докато секретарят не може да се похвали с такава власт. Той е подчинен на главата и често няма право да взема свои собствени решения.
Ако офис мениджърът е организатор, секретарят се счита за изпълнител. Функциите на първите могат да бъдат разделени на административни, административни, икономически, контролни и отчетни. Докато задълженията на секретарите са много по-тесни. Но въпреки това, изискванията за тях са по-строги. Тъй като секретарят е дясната ръка на лидера, той трябва да отговаря на всички идеи на мениджъра за идеалния асистент. Следователно, такъв служител трябва условно да може и да приготвя вкусно кафе и да вратовръзка. Що се отнася до позицията на офис мениджър, тя е в състояние да предприеме образовани и общителен човек с умения за работа с компютър и знае как да се справи с офис техника.
Нека обобщим разликата между управител на офис и секретар.
| Офис мениджър | секретар |
| контролира работата офиса | Извършва дясна ръка на главата на |
| е мениджър | Не имат право да вземат собствени решения |
| Организатор | Художник |
| има повече широк спектър от задачи | Опции малко по-тесен |
| на заявителя не поставя високи изисквания за | е избран като кандидат с желанията на своите началници и неговата идея за перфектната половинка |
