The Microsoft Excel е различен от Microsoft Access

Разликата между Microsoft Excel и Microsoft Access

Две Microsoft Office продукт - Достъп и Excel - често изглежда да е почти идентично на потребителя. Такова представяне се състои от табличен метод за организация на данните. Както Access, така и Excel работят с таблици, могат да обработват и анализират данни, да извършват сложни изчисления. За да се разрешат задачите с минимално време и труд, е необходимо да се определи коя от програмите е по-подходяща.

Съдържанието на статията

• The
• Сравнете
• ЗАКЛЮЧЕНИЯ Topinfoweb.com. en

Определение

Microsoft Excel е програма за работа с таблици с данни, създадени от Microsoft и включени в пакта на Microsoft Office програми.

Microsoft Access е система за управление на релационна база данни, включена в пакета Microsoft Office.

↑ към съдържанието на

Сравнете

Както можете да видите от определението, основната разлика между достъп и Excel - в обект на действието: Excel работи с електронни таблици Access - бази данни в табличен изглед. Външно изглежда много подобен. В Excel данните се съхраняват в клетки, които образуват колони и редове, които се комбинират в листове. В Access данните се съхраняват в таблици, които заедно формират база данни. Поредица от данни в един ред в Access се нарича запис.

В Excel изпълнява задачата за организиране на данни в рамките на една таблица, Access изпълнява сложни заявки за данни, отнасящи се до набор от таблици. Следователно електронната таблица на Excel е нерелационна колекция от данни и Access е релационна база данни, в която всеки конкретен обект има връзки в други таблици.В Excel всяка клетка на таблицата има уникален идентификатор, съставен от номера на реда и буквата на колоната, в регистъра за достъп има уникален идентификационен ключ.

Препоръчително е да се използва достъп, ако масивът с данни е много голям и връзките между тях са сложни. В този случай взаимодействието на таблиците в релационната база данни ще осигури бърз контрол. Excel отговаря на задачите за изчисления и статистически сравнения на малко количество данни. Ако данните са преобладаващо цифрови, тогава е по-удобно да работите с Excel, ако между тях има много текстови стойности - Достъп.

Ако в базата данни се приема работа с множество потребители и има постоянна и многократна ревизия, Access няма да има проблеми при решаването на такива проблеми. Excel е предназначен за едно потребителско и сравнително статично съдържание.

на съдържанието ↑

Заключения Topinfoweb.com

1. Excel работи с таблици с данни, Access - с таблични бази данни.
2. В Access се изпълняват по-сложни заявки.
3. Excel - нерелативно събиране на данни, достъп - релационни.
4. Уникалният идентификатор на Excel зависи от имената на колоните и редовете, в идентификационния ключ за достъп е автономен.
5. Достъпът е създаден, за да работи с големи набори от данни.
6. Excel работи най-вече с цифрови данни.
7. Работата с множество потребители е достъпна в Access.