Как да сканирате документ?

Anonim

Как да сканирате документ?

Сканиране на документа може да се наложи да го изпратите по електронната поща или в електронна форма. В действителност, това е ясна представа за мащаба на 1: 1. Как да сканирате документ за по-късно преглеждане и редактиране на компютър? Ще ни трябва скенер, компютър с инсталиран софтуер за сканиране и самия документ.

скенери могат да бъдат от различни видове, но на принципа на действие те имат едно: Сканиране фотоклетката преминава над повърхността на документа за сканиране, полученото изображение автоматично или при поискване се запазва в папка на твърдия диск на компютъра ви или на картата с памет. Свързваме скенера с компютъра в съответствие с инструкциите. Най-често се използва USB интерфейс. След инсталирането на собствения софтуер и програмата за разпознаване всичко е готово за употреба. Ние приемаме нашия документ, ако е необходимо, да го приведе в съответствие (ако има няколко страници, или да ги споделяте, или да добавите до комина) и отворете капака на скенера.

Поставете "лицето" на документа върху повърхността на скенера и да го притиска с капак. Уверете се, че документите за много страници под влияние на капака не се движат, в противен случай изображението може да е неравномерно. Често възниква въпросът как да се сканира двустранен документ.Ако скенерът поддържа едновременно сканиране и на двете страни (два елемента за сканиране), двете страници ще се съхраняват в отделни файлове в подходящ ред. Ако скенерът е едностранен, а след това удобно да сканира двете страници на дадена програма: първо, дори и след това нечетните съхраняват под имената, така че не е имало объркване, когато гледате.

Кликнете върху картинката, за да я увеличите

Процесът на сканиране започва с натискане на бутона Старт на устройството или в контролната програма. Когато слънчевата клетка ще се проведе по цялата повърхност, компютърът ще ви подкани да укажете къде да запишете изходния файл и неговото формат. Тя може да бъде PDF, JPEG или друга графика. Ако настройките позволяват автоматично отваряне в програмата за разпознаване на текст, документът ще бъде задържан от нея.

Когато избирате коя програма да сканирате документ, можете да обърнете внимание на средствата на Windows, ако патентованият софтуер не ви харесва. След като инсталирате скенера, трябва да стартирате "Факс и сканиране на Windows". OCR за конвертиране на документа, за да Word файл и да редактирате това отнема много OCR-програма, най-богат на функции и популярен от които може да се счита ABBYY Fine Reader.