Как да удостоверяваме правилно документите?

Как да удостоверявате правилно документите?

Работата с документи често се свързва с необходимостта от тяхната увереност. Какви са механизмите за това? Как да удостоверявате правилно документите и техните копия в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация?

Този въпрос можем да обърнете внимание на следните аспекти:

Съдържанието на статията

• Законни начини за осигуряване на документи в Русия
• нотариална заверка на документи и копия от
• Самостоятелно сертифициране на документи
• Проверка на чуждестранни документи (тези, какво да изпратите в чужбина)
• Легализация
• Апостил

Ние ще изучим посочените точки по подобен начин.

Законни начини за осигуряване на документи в Русия

Документи и копия от тях, които се използват от руските граждани и организации да сертифицираме следните основни начина:

• от нотариус;
• независимо чрез лични и корпоративни реквизити;
• с помощта на апостил и легализация (за документи, създадени в чужбина или предназначени за употреба в чужбина).

Нека проучим характеристиките на всеки един от тях.

, за да ↑ на съдържание

нотариална заверка на документи и копия от

Подходящ метод за осигуряване на документи може да се извършва само от лица, които имат официален статут на държавен или частен нотариус. Гражданите или организациите, кандидатстващи за тях, имат ограничено участие в процедурите, свързани с извършването на необходимата правна сила за документите (или техни копия).Най-често става въпрос за личното присъствие на лице на нотариус, за да потвърди съгласието му с разпоредбите на заверените документи.

В същото време е полезно да прочетете някои от критериите, които следва да бъдат водещи специалисти с опит в съответната област в процеса на даване на тези или други източници, необходима правна сила. Така че нотариусът няма право да удостоверява копия:

• , което гласи, че те не трябва да се копират;
• , на която се крие класификацията на тайната;
• медицински документи, съдържащи информация за болестите на гражданин, които по закон са недопустими за разкриване;
• договори, изготвени в писмен вид и които преди това не са удостоверени от нотариус;
• дипломи без регистрационен номер и не са сертифицирани правилно от образователната институция;
• изявления с оценки от кредитния рейтинг без приложената диплома;
• източници на чуждестранен произход, които не са легализирани по установения ред.

Нека сега да проучим как правилно да удостоверявате документи с помощта на лични или фирмени реквизити.

към съдържанието ↑

Self-заверка на документи

Основният източник на право, което регулира самостоятелно сертифициране на документи от граждани и организации, е интересното е, че Указ на Президиума на СССР № 9779-X, прие 04 август 1983. Този източник на правото е все още валиден. Също така може да се отбележи, че тя е допълнена от по-нов GOST R 6. 30-2003. В случаите, когато разпоредбите, регламентиращи дадена област на управление на документи, изрично се посочва, че граждани или организации са длъжни да удостовери документи нотариално заверено, можете да използвате механизма на независим сертифициране на тяхната валидност - в съответствие с критериите, предвидени в тези източници на правото, на Съветския и руски език.

Човекът в статута на физическите лица за заверени копия от документи трябва:

• пишат върху "Право" списъка;
• по-долу, за да подпишете, декриптирайте и датата.

Препоръчва се съответните текстове да се поставят под текста.

Ако документът - организацията, независимият сертифициране на неговото копие (управител или друг упълномощен служител) се извършва по принцип при същите правила, както за физически лица. Но в този случай трябва да се посочва и длъжността на лицето, удостоверяващ валидността на източника, както и да се сложи печат на фирмата (ако има такива - IP, например, да бъде по избор).

Какво става, ако документът е многостраничен? Колко правилно да се осигури ушит документите независимо? Трябва да се отбележи, че този въпрос не е регламентиран на нивото на федералното законодателство. Има само една серия от препоръки, изложени в номера на поръчката Rosarkhiv 76 на 23 декември 2009 г. и ГОСТ 51141-98, които са съветвани да се придържат към адвокатите.

Оптимални алгоритъм уверения документи с много може да изглежда така:

1. Необходимо е да се преномерират листове.
2. След - ги държи заедно с резба (препоръчително) или телбод.
3. След това, на мястото, където страниците са зашити или спукана метална скоба, придържайте малък площад хартия.
4. върху етикета, както правя думите "просто копие на определен брой листа" или "зашити и номерирани като лист."
5. По-долу - да подпише и печат на организацията (ако има такива).

Не е по-неудобно, но също така е възможен вариант да даде правна сила източник на много страници - на всеки лист, за да остави думите "вярно" и добавете всички подробности за това, което говорихме по-горе, - подпис, декриптиране, дата, печат и предпечат, удостоверяващ офицер (за юридически лица).

към съдържанието ↑

Проверка на чуждестранни документи (тези, които трябва да бъдат изпратени в чужбина)

Документи образувани на територията на Руската федерация, по подразбиране са валидни само в страната. За да им се даде подходящ статут в чужбина, те трябва да бъдат легализирани. Аналогично, тези източници, създадени в чужбина, също са неефективни в Руската федерация, докато не се извърши явна процедура срещу тях.

Съществува стандартен механизъм за легализация и има един, който включва използването на апостил (специални реквизити, поставени на страниците). Правна валидност на документите се удостоверява с участието на първия метод е този, който дава на източниците в рамките на втората процедура.

Ако е възможно, на руските граждани и организации прилагат апостил - признаването му в чужбина се улеснява от факта, че съответните подпори, приети от толкова много страни - тези, които са подписали Хагската конвенция от 1961. Но има страни, които не са страни по това споразумение. Сред тях са Канада, Китай, Бразилия. Ако се предполага, че той трябва да изпрати документи или да вземе оттам - е необходимо да се използва стандартният механизъм за легализация. Нека проучим нейната специфичност.

към съдържанието ↑

легализация

Когато става дума за руски документи, които трябва да удостовери, за използване в чужбина, тази процедура се извършва в рамките на следния алгоритъм:

1. Първо, това е копието осигуряване на документа и да го превърне в чуждестранна език - в нотариуса.
2. След като трябва да получите потвърждение за автентичността на данните на нотариуса в Министерството на правосъдието.
3. Следващият етап е увереността на пресата на Министерството на правосъдието във външното министерство.
4. Узаконяването на документа, потвърдено от Министерството на външните работи в консулството на страната, в която се очаква да бъде използвано, завършва процеса.

Ако е необходимо да се удостовери източник на чуждестранен произход, съответната процедура се извършва в консулството на Руската федерация, действащо в страната, където е създадено. Това, по правило, се предхожда от етапа на легализация на документа в министерството на външните работи на тази държава или друга институция - в съответствие с националното законодателство.

към съдържанието ↑

Апостил

апостил - една по-проста в сравнение с легализация инструмент уверения руски документи - за ползване в чужбина, външна - да им се даде правна сила в Русия. Това са специални реквизити (по правило стандартният печат, отпечатан върху листа с елементите, които изпълнява упълномощената държавна институция).

кликнете върху изображението, за да уголемите

Сертифициране на руски документи с Апостил от следните органи често

• Министерство на правосъдието на институцията;
• органите на службата по вписванията;
• Розархив;
• Главна прокуратура.

Като цяло се препоръчва да се кандидатства за целите на удостоверяване на документи на териториалните органи на Министерството на правосъдието на Руската федерация. Ако един или друг източник е извън компетентността на агенцията, специалистите, работещи в нея, ще поискат да бъдат апостилирани в съответствие със закона.