Как да се съхранява документите у дома?
Как да се съхранява документите у дома?
Очевидно всички ценни книжа изискват изключително внимателно и внимателно отношение. В края на краищата, тяхната случайна повреда или загуба е изпълнена с далеч от дъгови ефекти. Изтощителен вървят около командната верига, за да се възстанови заветните сертификати и е в състояние не само да вземе човек много време, но също така зле пребит нерви. В тази статия ще ви покажем как да съхранявате документи у дома.
съдържанието на статията
- Избор на подходящо място
- методи за съхранение на документи
- Полезни съвети и трикове
Избор на подходящо място
При търсене на оптимални кеш ценни книжа, трябва първо да се ръководят принцип на безопасност. Важно е да се уверите, че документът не е бил повреден и са били скрити от очите на непознати, независимо дали са заети или крадци. Ако в дома има малки деца, хартията се поставя в най-долното чекмедже може да се боядиса или счупени млади fidgets. Ето защо в този случай кеша трябва да избере най-недостъпното място. Безопасният, мецанин или горният рафт на библиотеката е подходящ.
Целесъобразно е да се каже, че на работния плот не е най-безопасното място за съхранение на вашите документи. Случайно или неочаквано разлято кафе летял проект с висока степен на вероятност да доведе до влошаване на ценните книжа.В допълнение, добре поставена документация е отлична находка за предстоящия крадец. Единственото изключение са кутиите с ключ или с тайно дъно. Въпреки това, ако искате да извлечете съдържанието си, няма да бъде трудно. Ето защо собственикът на апартамента трябва внимателно да се замисли върху въпроса къде да съхранява документите у дома.
Въпреки това, не е прекалено сложен в организирането на подходящ "подслон" за ценни книжа. В крайна сметка избраното място не само трябва да бъде безопасно, но и достъпно за собственика. Съгласете се, че има различни ситуации и понякога може да са необходими ценни документи в най-неочаквания момент. В случай на пожар, земетресение или всяка друга извънредна ситуация ще има буквално всяка секунда по сметката. Търсенето на компромис между сигурността и достъпността е, макар и сравнително сложна, но доста решаваща задача. Тук съвременните функционални интериорни елементи, оборудвани със специални скривалища, идват в помощ на особено разумни хора. Редиците им включват рафтове с чекмеджета, книги, сейфове, манекени, контакти и други измишльотини (снимка).
Методи за съхраняване на документи
Необходимо е да се каже, че хартията, трябва да се поддържа в ред. В противен случай търсенето на определен документ ще отнеме много време от човек. Много от нас месечно сортират бали от същия тип, опитвайки се да намерят нова разписка сред дългоплатените сметки. Подробният подход към дистрибуцията на ценни книжа помага да се справим с този проблем. Като пример даваме най-успешните идеи и начини за съхраняване на документите.
В папки
Оптималното решение е да закупите продукта на пръстени, в които са поставени впечатляващ брой документи с хартия (снимка). Повечето от тези папки са във формат А 4, който е най-подходящ за съхранение на сертификати, удостоверения, договори, документи за недвижими имоти, и така нататък. D. Ако желаете да придобие няколко тънки канцеларски устройства, предназначени за всеки бизнес. Етикетирането на маркировките на папките с надписите "работа", "семейство", "жилище", "банка", можете значително да улесните задачата да намерите необходимата хартия. Също така ще е излишно да включите в първия файл пълен списък с документи със страниците на тяхното местоположение. Получаването и проверките преди поставянето в папка се препоръчва да бъдат залепени върху листове формат А 4. Само левият ъгъл трябва да бъде фиксиран, за да се избегне повреда на документи.
Приличен портфейл с разнообразие от отделения се предлага като прилична алтернатива на голяма папка, която може да се закупи от всеки офис. Такива адаптации се представят в голямо разнообразие от дизайни, започващи със строго класически и завършващи с елегантни женски. Изберете опция по ваше желание няма да бъде трудно. Единственият недостатък на портфолиото на портфолиото е невъзможността за обръщане на страници и свободно преглеждане на документи. Следователно, за да се осигури свое удобство, собственикът на "склада за ценни книжа" ще трябва да се погрижи за съответните надписи и бележки. Един нагледен пример за поставяне на документи в папката, портфейлът е представен във видеото:
✕
В албумите снимка
Като че ли беше невероятно, но такива аксесоари с магнитни листове са в състояние да изпълнява и други функции, в допълнение към съхраняването на запомнящи се снимки.Например, в тях можете да поставите разписки за плащане, за фиксиране, които не трябва да прибягват до използването на лепило. Освен това на всеки лист има място за надписи и маркировки, което също е много удобно.
Пликове
Хартиени "джобове" са идеални за съхранение на стари рецепти, чекове и други ценни книжа, които е време да се изпрати на архива. Такива документи се използват много рядко, но много от тях не рискуват да ги изхвърлят. Като поставите подходяща бележка върху плика, можете безопасно да го поставите в далечния ъгъл на чекмеджето или рафта.
В кутии
Можете да съхранявате почти всичко в тях и документите в никакъв случай не са изключение. Незабавното съхранение на документи в картонената кутия обаче ще доведе до проблеми, свързани с тяхното последващо търсене. Ето защо, преди да поставите документите в кутия, е излишно да ги разпространявате в отделни папки или многопортове, в зависимост от местоназначението. Що се отнася до паспортите, дипломите и другите нестандартни документи с твърди покрития, е по-добре те да имат отделен плик. Между другото, днес има много удобни аксесоари, направени под формата на файлови шкафове със сепаратори (снимка). Някои от тях могат да бъдат заключени и използвани като безопасно.
Съвети и трикове
- За да избегнете развалянето или затихването на документи, ги дръжте далеч от вода и слънчева светлина.
- Струва си да има папка с копия на всички важни документи и след това да го дам на живеещи отделно роднини или поставени в банка кутия. По-модерно решение ще бъде прехвърлянето на информация към специално закупена флаш карта.Това ще помогне на човек бързо да възстанови оригиналите, загубени в резултат на извънредна ситуация (пожар, наводнение, кражба и др.).
- Не съхранявайте амбулаторна карта у дома, защото това е нарушение на законодателството на Руската федерация. Като правен документ той трябва да се съхранява в регистъра, а не в ръцете на пациента.
- Тъй като проверките на хартията са склонни да избледняват, при извършване на големи покупки се препоръчва да ги направите фотокопия.
- За да започнете сортирането на разходите за хартия директно от пощенска кутия. Не е нужно да съхранявате у дома безполезни рекламни брошури, вестници за безплатни реклами и визитни картички - е по-добре да ги изпратите незабавно до кофата. При липса на свободно време, полезни документи трябва да бъдат поставени върху кутията или папката с документи, обещаващи да отделят няколко минути през деня за подреждането им. След като сте получили по пощата покана за събитие или уведомяване за пакет, се препоръчва да направите напомняне за бележки в дневника.
- За да се организират документите, е необходимо поне веднъж годишно да се извърши преразглеждането им. В същото време оценявайте всяка хартия само веднъж, като я оставите за съхранение или веднага я изхвърляте.
Така, отговорът на въпроса за това как да се съхраняват документите у дома зависи от вкусовете и предпочитанията на човека. Ако някои хора се ограничат до обикновени картонени кутии, други получават скъпи сейфове или дори да подготвят апартамента с хитри кесии. Както и да е, важните документи трябва да са на достъпно и удобно място за собственика. Не забравяйте и запазването на реда в документите. Рационалното разпределение на документите в зависимост от тяхната цел и редовните одити ще избегне проблемите, свързани с дългото търсене на необходимата информация.
