Как да превеждаме сканиран документ в Word?
Как да превеждаме сканиран документ в Word?
Ако работите с официални документи, често трябва ръчно да въвеждате текста, отпечатан на хартия. Уви, не съществуват единни изисквания за разпространение на документи в Руската федерация и всяка организация използва своите формати и правила. За да се намали времето за писане, се използват специални програми и услуги, които "преобразуват" сканираните документи в версия, която може да се редактира от потребителя. Например, ако получите документ в jpg-версия (картина), след няколко минути можете да го преведете във формат Word, без да губите ценно време за ръчно пишете. Как да превеждам сканиран документ в Word?
Като правило сканираните документи се публикуват във формата. JPG ,. TIFF ,. bmp и не може да се редактира. Ако скенерът поддържа преобразуване на сканираните документи в PDF, този тип файлове могат да бъдат редактирани чрез всеки PDF редактор, например Acrobat Pro. Ами ако искате да редактирате сканирания документ във формат "картина"?
В тези случаи са разработени програми, които разпознават текстове. Един от популярните софтуер в този сегмент на софтуерния пазар е ABBYY FineReader. С помощта на "filetrider" можете да разпознавате текстове от всякакви носители, независимо дали това е картина с текст или PDF файл.
Отворете ABBYY FineReader и прехвърлете необходимите документи за разпознаване в прозореца на програмата.
След като добавите файловете, кликнете върху бутона "Recognize All" и изчакайте, докато процесът свърши.
Текстът, разпознат от програмата ABBYY FineReader, се показва в дясната част на екрана. За запазване на целия текст в един файл, щракнете върху бутона "Запази" и изберете "Save Wizard"
Изберете приложение "Microsoft Word", изберете точката на пускане на "Всички страници" и кликнете "OK ".
Програмата автоматично експортира текст в документ на Word, който можете да редактирате по-късно.
Нямате инсталирана тази програма или нямате скенер на върха на пръстите си и хартиените документи трябва спешно да бъдат преведени в електронна версия? За да ви помогне да дойдете смартфон въз основа на Android с инсталираната програма ABBYY TextGrabber. Ролята на "скенера" е камерата на смартфона, а "Textgrabber" самостоятелно обработва и разпознава текста, фотографиран от камерата. Отворете Google Play Market, въведете "ABBYY TextGrabber" в мрежата за търсене и инсталирайте програмата на вашия смартфон.
Стартирайте програмата и първо изберете езика за разпознаване. За да направите това, в долния десен ъгъл кликнете върху бутона "EN". Поставете отметка в квадратчето "Руски език" и кликнете върху бутона "Назад" в интерфейса на смартфона.
Ако в долната част на екрана се появи "EN / RU", то всичко е наред и можете да започнете да сканирате документи. Кликнете върху кръглия бутон с иконата "камера".
Насочете камерата към документа и докоснете иконата на блендата, за да снимате текста. Ако текстът се вижда зле, изберете по-осветено място.
Кликнете върху "Завършване", за да отворите снимката.
Посочете границите на моментното изображение и, ако е необходимо, го разширете. Когато приключите, кликнете върху "Разпознаване" в горната част на екрана на смартфона и изчакайте разпознаването на текста.
Можете веднага да редактирате готовия текст на вашия смартфон.
Кликнете върху иконата "Споделяне" (3 точки) и изберете как да запазите или прехвърлите файла. Можете да го изпратите на вашата пощенска кутия, за да спаси своя смартфон под формата на текст, предаде чрез Bluetooth, и така нататък. Д.
офис редактор, инсталиран на вашия смартфон? Изберете текста и го копирайте в клипборда. След това поставете копирания текст в нов документ на Word и го запазете в смартфона. Тъй като повечето смартфони, базирани на поддръжка на Android, свързващи флаш устройства, можете да прехвърлите файла на компютъра си и да продължите да го редактирате.
Възможно ли е да преведете сканиран документ в Word без да използвате специални помощни програми? Несъмнено, но това ще изисква всяко устройство с интернет връзка, тъй като като "идентификатор на текста" ще действа онлайн услуга.
Сред качествените и безплатни услуги за разпознаване на текст най-доброто е Free Online OCR Service, достъпно на // www. onlineocr. нето. Процесът на разпознаване на текст от сканиран документ може да бъде разделен на три стъпки. На първо място, трябва да изтеглите документа на сайта, като кликнете върху бутона "Избор на файл". Максималният размер на изтегления файл не трябва да надвишава пет мегабайта.
Когато изтеглянето завърши, посочете руския език и изходния формат на документа.
След това въведете кода от картинката и кликнете върху бутона "Конвертиране".
Текстът признава онлайн услугата, можете да копирате в клипборда и го поставете в който и да е документ или да го запишете на вашия компютър, като кликнете на линка "Изтегли изходен файл".
се регистрирате за услугата, потребителят получава повече възможности да опознават текста: Партида OCR, качване на документи в ZIP-архив неограничен размер на файловете, преобразуване в други формати документи.
Единственото нещо, с което не трябва да се доверявате на онлайн услугите, е "тайни документи", тъй като е възможно сканираните версии на документи да се съхраняват на сървърите на компанията, собственика на услугата.
