Какви документи са необходими за наемане на работа?

Anonim

Какви документи са необходими за наемане на работа?

Сключването на договор между работодател и нает служител включва използването на редица документи. За какво? Какви документи са необходими за работа в Русия?

Законодателството на Руската федерация позволява няколко основни опции за заетост:

  • подписване на договор за пълен работен ден;
  • сключване на трудов договор за работа на непълно работно време.

Също така, някои функции характеризират подписването на договора, съответните правила на Кодекса на труда, между гражданина и държавата или общински орган.

Документите, които са необходими, когато човек кандидатстване за работа и могат да се класифицират в тези, които:

  • са представени за наемане на персонал (трябва да бъде в ръцете си по време на сключване на трудовия договор);
  • се формират в процеса на подписване на договора;
  • трябва да са готови на работодателя (с тях нает служител ще се запознае преди сключването на договора).

Да разгледаме по-подробно маркираните схеми на заетост по отношение на документите от трите маркирани категории.

съдържанието на статията

  • Документи за договор за неопределено време
  • Сключване на трудов договор на на черно
  • Документи за работа в държавната администрация,

Документи за договор за неопределено време

Най-вероятно често срещана форма на регистрация на трудовите отношения в Русия е подписването на неопределен договор между работодател и нает служител.Основният източник на закона, който определя какви документи са необходими за сключването на такива споразумения, е член 65 от ТП RF. Тя казва, че служителят, който отива на работа, трябва да представи на работодателя:

  • паспорт или друг правен документ, удостоверяващ самоличността;
  • работна книга;
  • SNILS;
  • военен билет (този процент е определен за мъжете и военно отговорните жени);
  • Диплома или друг документ за образование.

Ако гражданинът получи работа за първи път, той може да няма работна книга. В този случай съответният документ се съставя със съдействието на работодателя. Това се случва, че човек губи работа, а след това работодателят ще трябва да издаде нов за него.

Какви документи за приемане на гражданин за работа се формират от своя страна в процеса на подписване на договор? Списъкът с тях в повечето случаи изглежда така:

  • трудов договор;
  • да назначи нов служител;
  • лична карта на служител.

Въпреки това, преди подписването на трудов договор с нов служител фирмата-наемател е длъжен да запознае лицето с редица вътрешнокорпоративни документи - тези, които трябва да бъдат готови. Сред тях са:

  • вътрешни правила;
  • инструкции за защита на труда;
  • лична длъжностна характеристика;
  • графики (работа, смени);
  • разпоредби (относно атестацията, заплащането на труда).

Този списък с документи може да бъде допълнен от други източници. Например разпоредби относно търговската тайна или структурното разделение на фирмата, в която гражданите ще работят.

Може да се отбележи, че списъците на разгледаните от нас документи също са от значение за сценарии за заетост, които предполагат:

  • временна работа (до 2 месеца);
  • на свободна практика (отдалечена заетост);
  • сезонна работа.

В редките случаи, когато работодателят - физическо лице (не е организация или IP) от списъка с документи, прегледани от нас изключва история заетостта. Всеки не може да влезе в него. Потвърждаването на професионалния опит на гражданина от работодателя в съответния статут ще бъде договор.

, за да ↑ със съдържание

сключване на трудов договор на на черно

Процедурата на трудов договор с лицето, регистриращо за работа в комбинация като цяло е подобна на тази, която характеризира по-горе сценарий. В същото време тя има редица характеристики.

Така че, когато наемат на непълно работно време работодател има право да поиска потенциален документи на служителите, доказващи тяхната квалификация, като се посочва, че работникът или служителят има достатъчно умения, за да изпълняват задълженията на работни места в рамките на определен пост.

Другият документ, който може да се изисква, - писмо от главния работодател на естеството на работата и условията на задълженията на служителите. Ако това е характерно за работната среда в предприятието като вредни, втората фирма-работодател не може да приеме кандидат на непълно работно време за този вид работа. Това са разпоредбите на член 282 от LC RF.

Важно предупреждение: в договора за наемане на работа между компанията работодател и лицето, което я подредени в комбинация, трябва да бъдат маркирани със съответните знаци взаимоотношения. По същия начин, по реда за определяне на наемането на гражданин, е необходимо главата да се постави знак "по условията на комбиниране" в колоната, която определя условията за извършване на работните задължения техник.

Предложената опция за заетост включва ли попълване на работна книга? Въз основа на логиката на разпоредбите на чл. 66 от НК "РЧ", записите на работните места на непълно работно време се вписват в съответния документ по искане на служителя. По този начин те трябва да бъдат направени от главния работодател - въз основа на документи, потвърждаващи допълнителната заетост на лице в друга фирма.

Такъв източник може да бъде сертификат от втория работодател, който трябва да съдържа:

  • името на организацията, нейните данни;
  • името на длъжността на служител на непълно работно време;
  • датата на приемане на гражданин на работа.

Някои адвокати препоръчват, че в допълнение към удостоверението, по въпроса, да поиска от работодателя второ копие от заповедта за допускане до поста, заверен от надпис "Вярно с оригинала", печат, име и подпис на компанията на експертен персонал услуга.

Служителят трябва да уведоми писмено главния работодател за желанието си да направи бележки за работа в друга фирма в работна книга, като напише изявление в свободна форма.

на съдържанието ↑

Документи за работа в държавната администрация

Какви документи са необходими при кандидатстване за работа в държавни и общински органи? В този случай става дума за получаване на лице като държавен служител. Съответният връзката между него и работодателя обикновено регулиран въз основа на разпоредбите на Кодекса на труда, но също могат да бъдат предмет на други закони. Сред тях - Федералния закон "за държавната държавна служба."

Процедурата за приемане на държавни служители за работа включва провеждането на конкурс за попълване на свободна длъжност, която се формира в този или този орган.Трябва да се отбележи, че всяка агенция може да установи собствени правила за осъществяването на съответното събитие.

Документите, необходими за работа в държавните ведомства, по този начин ще включват тези, които попадат в категорията, изисквана за състезанието. Техният списък е одобрен с Постановление на президента на Руската федерация "От конкурс за попълване на свободна длъжност в държавната служба". Сред тези:

  • изявление;
  • формуляр за кандидатстване съгласно установения формуляр;
  • копие от паспорта;
  • копие от работната книга (ако е налице);
  • копие от дипломата или друг документ, удостоверяващ квалификацията;
  • Медицинска помощ по формуляр № 001-ГС / у.

към списъка на тези документи е необходимо да се прилага матиран снимка от 3 до 4 сантиметра.

Веднага след като конкурс за заемане на свободни длъжности в отдела завършен победители неговите са възложени на съответното положение чрез специални поръчки на държавната власт. След това може да се сключи договор за услуги с кандидати за държавна служба. Освен това въпросната заповед се подписва при условие, че дадено лице представя на агенцията специално изявление относно желанието да се присъедини към редиците на държавните служители. Друг необходим източник, който прави образуването на заповед легитимен, е решението на комисията, която проведе конкурса да изпълни поста.

По този начин подписването на трудов договор между отдела и гражданина, който пристига там, се извършва само след издаването на съответната заповед. Тази особеност на трудовите отношения в държавната администрация: факта, че следва да бъде подписан стандартната процедура на трудов договор, от своя страна, преди работодателят ще издаде заповед за лицето, което кандидатства за позицията.

Кандидатът за свободна длъжност, преминал конкурса, подобен на служител, нает по първата схема, също трябва да представи на работодателя си необходимите документи за сключване на договора. Те включват:

  • твърдението, което споменахме по-горе;
  • формуляр за кандидатстване;
  • паспорт;
  • работна книга (ако е налична);
  • SNILS;
  • сертификат с TIN;
  • военен билет (за мъже и военни за жените);
  • диплома или друг документ, удостоверяващ квалификацията;
  • сертификат за доходи, имущество и пасиви в определена форма.

В процеса на подписване на договора за услуги агенцията трябва да запознае служителя с такива източници като:

  • разпоредби за работа;
  • официален график;
  • Други местни регулаторни източници.

След издаването на поръчката и подписването на договора за предоставяне на услугата, личните данни на новия държавен служител се записват в кредитната карта - както в случая на първия сценарий на заетост. Като правило, след регистрация на лице за работа в отдела, той също така е издаден сертификат за подходяща извадка.