Какво да пиша в мотивационно писмо?
Какво да пиша в мотивационно писмо?
Независимо от възрастта на информационните технологии, ние все още продължават да пишат мотивационни писма, работа с кореспонденция и разговори, за обработка на тона безполезни документи. Уви, за да се откажат изцяло книжа за информация е невъзможно, тъй като повечето организации не са свързани към система за обмен на обща информация. Безспорно е, че електронният документ се извършва чрез закрит канали за комуникация, например VipNet, както и чрез глобалната мрежа чрез електронна поща. Но според руското законодателство, всяка електронна поща или други моментални съобщения не са официални източници и документи, отпечатани от пощенски кутии, не може да послужи като доказателство на определена информация в съда. При изпращане на всеки документ, в реалния живот и във виртуалното пространство в съответствие с правилата на бизнес етиката за него, за да прикачите мотивационно писмо. Въпреки това, повечето хора забравят за този тип документ. Какво представлява този документ? Какво да пиша в мотивационно писмо?
В действителност, мотивационното писмо е вид бизнес писане, което показва обобщена информация за водачите на документа. Също така е отпечатан на официалния бланка и подписана от управителя. Обикновено, придружителното писмо се изпраща, когато изпратя документи, ценови листи, търговски оферти и споразумения.В този тип бизнес писмо обикновено се посочва вида на изпратения документ и индикацията за действието. Например: "Уважаеми директор на" Хорн и копита ", искаме да одобрите прогнозата за разходите за 2015 г.".
Уви, с изготвянето на бизнес писма в повечето случаи, само адвокати на организации. За други професии и длъжности по правило "хартиената работа" е истински ад. Но да се направи обичайното "ескорт" всъщност не е толкова трудно, колкото изглежда. Е, нека се опитаме да разберем как да напишем мотивационно писмо правилно.
За начало е целесъобразно да се разбере, че писмо от подобно естество е написано изключително в официален бизнес стил без никакви отклонения или емоции. Фразата "правилно говорене", "например", "вероятно" и други трябва да бъдат изтрити от текста. Целият документ може теоретично да бъде разделен на три части.
Въвеждащата част на документа включва името на управителя и адреса на приемащата организация. Тази част включва и призив към главата в стил "Скъпи Иван Иванович!" Ако писмото не е изпратено до конкретно лице, името на писмото е посочено под печат на организацията отляво, например "По посока на ценовата листа". В горната лява част на документа фирменият печат е зашит с датата и номера на изходящия документ.
В основната част е посочена същността на мотивационното писмо и, в случай че е необходимо действие, искане или искане за нейното прилагане. Тази част от писмото е написана в свободна форма и може да съдържа както едно изречение, така и няколко абзаца.
Последната част по правило съдържа указания за приложенията към писмото (списък с документи с имена, брой листове и копия), както и подпис и позиция на служителя, насочващ мотивационното писмо.Ако документът се изпраща с подписа на ръководителя на организацията, в долния ляв ъгъл се посочват името и телефонният номер на изпълнителя.
В зависимост от това кой изпраща това официално писмо, съдържанието му може да се различава от горния пример. Ако бизнесът документ е изпратен на физическо лице, в горния десен ъгъл, след като са посочени името и адресът на гражданите данни на получателя (пълно име, адрес и телефонен номер). Образец на мотивационното писмо е приложен към тази връзка.
